NS-kontrakter er fremforhandlede kontrakter som forutsetningsvis balanserer interessene mellom hovedentreprenør og underentreprenør. Tendensen er at hovedentreprenøren lager sine «Generelle kontraktsbestemmelser» som har til formål å flytte denne balansen i hovedentreprenørens favør. Samtidig er det en tendens til at underentreprenørene ikke tar inn over seg at de blir påført risiko og kostnader som man i utgangspunktet ikke har i en standardkontrakt.
I denne artikkelen vil jeg gå gjennom noen av de mest vanlige forhold underentreprenøren må være oppmerksom på for å unngå dramatiske konsekvenser.
Det er innarbeidet hos de fleste store hovedentreprenører at underentreprisekontrakten suppleres med hovedentreprenørens spesielle bestemmelser.
Alle NS-kontrakter har som formål å være standardkontrakter som i rimelig grad ivaretar begge parters interesser og behov. Standardene skal derfor være balanserte. Dersom en hovedentreprenør ønsker å innta sine spesielle bestemmelser som en del av kontakten, er formålet å forskyve denne balansen i underentreprenørens disfavør.
Underentreprenøren må derfor lese nøye gjennom disse spesialbestemmelsene og vurdere i hvilken grad disse påfører underentreprenøren ekstra kostander eller ekstra risiko som det må tas hensyn til i underentreprenørens pristilbud.
Valg av underentreprisekontrakt
I den grad underentreprenøren inngir tilbud til en hovedentreprenør, mottas ofte en kort beskrivelse som det skal inngis pris på. Ofte er forespørselen uformell i form av en e-post med en kort beskrivelse eller med konkrete poster uten ytterligere detaljer. Da må underentreprenøren være nøye på at han ikke bare inngir en pris, men også forutsetningene for prisen.
I tilbudet må underentreprenøren alltid presisere hvilken kontrakt som ligger til grunn for tilbudet. Gis tilbudet med henvisning til NS 8415, vil det alltid være hovedentreprenøren som vil være ansvarlig for de postene som ikke er gitt pris på, som er nødvendige for at ytelsen skal fungere. Hvis derimot tilbudet gis med henvisning til NS 8417 (totalunderentreprise), vil det være underentreprenøren som vil ha ansvaret for ikke prisede poster dersom disse er nødvendige for at resultatet skal fungere.
Det er derfor alltid viktig at underentreprenøren er tydelig på hvilket NS-kontrakt tilbudet er gitt i forhold til. Det må videre presiseres at tilbudet forutsetter at man blir enige om oppstart-/sluttdato og at arbeidet kan utføres rasjonelt. Et forslag til det minimum som ethvert tilbud må forutsettes å inneholde finnes på våre hjemmesider under hjelpedokumenter .
Aksept av tilbud med nye kontraktsvilkår
Dersom underentreprenøren gir et tilbud med henvisning til NS 8415 og får en aksept – ofte på en e-post hvor det fremkommer at underentreprenøren får jobben, og at kontrakt vil bli oversendt senere – er en bindende avtale inngått. Ingen av partene kan da trekke seg fra oppdraget. Dersom en av partene trekker seg fra oppdraget etter at det foreligger en aksept, vil den andre parten ha krav på erstatning. Inngår man senere en avtale basert på for eksempel NS 8415 A (kontraktsskjema for NS 8415), er det en detaljering av den avtalen man allerede har inngått og vil erstatte aksepten.
Etter at hovedentreprenøren har akseptert tilbudet, forekommer det ofte at hovedentreprenøren kommer med andre betingelser enn de som i utgangspunktet var akseptert. For eksempel ved at hovedentreprenøren oversender et kontrakt for signatur som inneholder hovedentreprenørens spesielle kontraktsbestemmelser som gir hovedentreprenøren større rettigheter enn de rettigheter som følger av NS 8415.
Da må underentreprenøren enten holde fast på at han ikke aksepterer tilleggsbetingelsene eller akseptere disse. Dersom underentreprenøren skal akseptere disse tilleggsbestemmelsene, vil han normalt få større kostnader og/eller større risiko. Begge deler medfører at underentreprenøren for et dårligere dekningsbidrag for oppdraget enn planlagt.
Min anbefaling er da enten å stå fast på at nye vilkår som fremkommer i spesielle bestemmelser ikke aksepteres, eller å akseptere de nye vilkårene mot et pristillegg for økte kostander og/eller risiko.
Dette settes ennå mer på spissen dersom tilbudet gis med henvisning til NS 8415, mens kontraktsformularet underentreprenøren bes å signere på viser til NS 8417. I en NS 8417-kontrakt har underentreprenøren langt større ansvar og har blant annet ansvar for uteglemte poster som er nødvendig for resultatet.
Back-to-back klausuler
Slike klausuler er å blande rettigheter og plikter mellom hovedentreprenør og underentreprenør med en tredjepart – oftest byggherre.
Hensikten kan være god, men det kan forrykke balansen i kontraktsforholdet mellom hovedentreprenør og underentreprenør. For eksempel kan en slik back-to-back klausul bestemme at underentreprenøren får betalt for et tillegg forutsatt at hovedentreprenøren får dekket den samme kostnaden.
Det kan imidlertid være flere årsaker til at hovedentreprenøren ikke får betalt for et tillegg. Det kan være fordi det er ulike kontraktsforpliktelser. Totalentreprenøren har påtatt seg forpliktelser som ikke underentreprenøren har i sin kontrakt. Det kan også skyldes at hovedentreprenøren ikke har varslet eller ikke varslet i tide om underentreprenørens ellers berettigede tilleggskrav og byggherre av den grunn avviser kravet på tillegg.
Videre vil hovedentreprenøren kunne ha gitt en endringsordre. Da har underentreprenøren plikt til å utføre endringen, men hva da om byggherre avviser et tillegg eller en endring som hovedentreprenøren har bestilt?
Poenget mitt er at det er flere forhold som må avtalereguleres dersom partene skal ha en back-to-back klausul i sin kontrakt. Man skal derfor være forsiktig med å innta back-to-back klausuler i en kontrakt, uten at konsekvensene av en slik klausul er nøye vurdert og overveid.
Vi bruker informasjonskapsler for å bedre brukeropplevelsen. Ved å fortsette å bruke nettstedet, godtar du at det er OK administrer cookiesJeg godtar
Privacy & Cookies Policy
Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler er små tekstfiler som brukes til å lagre små informasjonsstykker. Informasjonskapslene lagres på enheten din når nettstedet lastes inn i nettleseren din. Disse informasjonskapslene hjelper oss med å få nettstedet til å fungere ordentlig, gjøre nettstedet sikrere, gi bedre brukeropplevelse og forstå hvordan nettstedet presterer og å analysere hva som fungerer og hvor det må forbedres.
Nødvendige (necessary) informasjonskapsler er helt avgjørende for at nettstedet skal fungere ordentlig. Denne kategorien inkluderer bare informasjonskapsler som sikrer grunnleggende funksjonaliteter og sikkerhetsfunksjoner på nettstedet. Disse informasjonskapslene lagrer ingen personlig informasjon.
