Nødvendig med registreringsforretning ved underentrepriser
Underentreprenørens rett til å kreve avholdt en registreringsforretning er viktig fordi den har en rekke gunstige rettsvirkninger for underentreprenøren. Den avbryter eventuell dagmulkt og gir underentreprenøren rett til å sende sluttfaktura. Risikoen for tilfeldig skade på kontraktarbeidet går over fra underentreprenøren til hovedentreprenøren. Underentreprenøren må være nøye med å innkalle til registreringsforretning slik at underentreprenøren får ivaretatt sine rettigheter etter kontrakten.
1. Underentreprenørens behov for å avholde registreringsforretning
Underentreprenøren trenger å avholde en registreringsforretning for å frigjøres for ansvaret for tilfeldig skade på kontraktsarbeidet, stanse eventuell dagmulkt og underentreprenøren får rett til å sende sluttoppstilling og sluttfaktura. Innestående kan da faktureres.
I en NS 8417-kontrakt får i tillegg totalentreprenøren etter en avholdt registreringsforretning rett til å ta kontraktsgjenstanden i bruk og sikkerheten som totalunderentreprenøren har stilt for ansvar i utførelsestiden, nedtrappes i samsvar med NS 8417 pkt. 7.2. Det er derfor flere viktige fordeler for underentreprenøren til å kreve avholdt en registreringsforretning.
I NS 8415 og NS 8416 avbrytes eventuell dagmulkt fra det tidspunktet underentreprenøren sender hovedentreprenøren skriftlig melding om når kontraktarbeidet vil bli ferdigstilt, jf. NS 8415 pkt. 32.2 og NS 8416 pkt. 24.2. Forutsetningen er at hovedentreprenøren ikke ville ha kunnet nekte overtakelse konstatert ved en senere registreringsforretning eller overtakelsesforretning. Det er derfor også etter NS 8415 og 8416 klare fordeler ved å avholde en registreringsforretning for å sikre at dagmulkten slutter å løpe. Etter NS 8417 kreves imidlertid en signert protokoll for avholdt registreringsforretning for å avbryte eventuell dagmulkt.
Underentreprenørens rett til å kreve registreringsforretning er den viktigste motivasjonen underentreprenøren har for å signere en NS 8417/16/15-kontrakt i stedet for en NS 8407/06/05-kontrakt. I et stort prosjekt som går over lang tid er det særlig viktig for underentreprenøren å få avholdt en registreringsforretning med de gunstige rettsvirkninger det innebærer.
2. Underentreprenøren har rett til å kreve registreringsforretning
Underentreprenøren har i en NS 8417/16/15-kontrakt rett til å kreve avholdt en registreringsforretning når underentreprenørens arbeider er ferdigstilt. I mangel av avholdt registreringsforretning vil overtagelse anses å ha skjedd i forbindelse med hovedentreprenørens overtagelse til byggherre. Mange underentreprenører sitter derfor med både en unødvendig risiko og en unødvendig kostnad ved ikke å sørge for at det avholdes en registreringsforretning. I den grad underentreprenøren innkaller til registreringsforretning har ikke totalentreprenøren anledning til å nekte å akseptere en registreringsforretning med mindre arbeidene ikke er klar for overtagelse.
Totalentreprenørens rett til å nekte gjennomføring av en registreringsforretning er tilsvarende som byggherres rett til å nekte overtagelse etter hovedkontraktene. Hovedentreprenørens motivasjon til eventuelt å nekte en registreringsforretning kan være at hovedentreprenøren ikke ønsker å betale innestående før han selv kan fakturere innestående overfor sin oppdragsgiver. Det kan også være et spekulativt element ved at hovedentreprenøren ønsker å kunne påberope seg at det løper dagmulkt selv om underentreprenørens arbeider rent faktisk har vært ferdig i tide.
3. Innkalling til registreringsforretning
Underentreprenøren skal skriftlig innkalle hovedentreprenøren/totalentreprenøren til registreringsforretning i rimelig tid før kontraktarbeidene er ferdigstilt. En frist på 14 dager regnet fra mottakelsen av innkallelsen skal normalt anses som rimelig. Det er viktig at underentreprenøren tar forbehold i innkallingen om å kunne gå registreringsforretningen alene dersom hovedentreprenøren/totalentreprenøren unnlater å møte uten gyldig grunn. Dersom hovedentreprenøren og underentreprenøren for eksempel på e-post bekrefter et avtalt tidspunkt for avholdelse av registreringsforretning vil en formell innkalling ikke være nødvendig.
4. Krav til protokoll fra avholdt registreringsforretning
Ved registreringsforretningen skal partene i fellesskap gjennomføre en aktsom befaring av kontraktarbeidet. Det skal føres en protokoll fra registreringsforretningen som skal angi hvem som er til stede, mangler som eventuelt blir påvist, frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring.
I NS 8417 skal protokollen fra registreringsforretningen også angi hvorvidt totalentreprenøren nekter å godta kontraktsgjenstanden som ferdigstilt og eventuelt totalentreprenørens begrunnelse for å nekte overtakelse. Er underentreprenøren uenig, må det også fremgå av protokollen. I NS 8415/8416 skal protokollen fra registreringsforretningen angi hvorvidt hovedentreprenøren nekter å godta at dagmulkten slutter å løpe. Dersom hovedentreprenøren nekter å godta at dagmulkten slutter å løpe, skal han begrunne dette i protokollen. Det samme gjelder dersom partene er uenige om en påstått mangel ved kontraktsarbeidet.
Det forutsettes at protokollen fra registreringsforretningen over feil og mangler er komplett etter en aktsom befaring av kontraktarbeidet. For underentreprenøren innebærer det at han kan anse feil og mangler som var visbare ved en aktsom befaring som ikke er protokollført som godkjent av hovedentreprenøren. En reklamasjon som hovedentreprenøren har mottatt fra byggherre – og som hovedentreprenøren derfor etter registreringsforretningen reklamerer videre til underentreprenøren – har underentreprenøren da rett til å avvise om denne var visbar også på registreringsforretningen som reklamert for sent. Alle visbare feil og mangler som avdekkes senere og som ikke fremgår av protokollen fra registreringsforretningen har underentreprenøren rett til å avvise som reklamert for sent.
Protokollen fra registreringsforretningen skal undertegnes av de partene som har vært til stede. Partene skal ha hvert sitt eksemplar av den underskrevne protokollen.
Vi har laget en mal for protokoll fra registreringsforretning med henvisning til NS 8417 som kan lastes ned gratis under fanen «Hjelpedokumenter».
Vi bruker informasjonskapsler for å bedre brukeropplevelsen. Ved å fortsette å bruke nettstedet, godtar du at det er OK administrer cookiesJeg godtar
Privacy & Cookies Policy
Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler er små tekstfiler som brukes til å lagre små informasjonsstykker. Informasjonskapslene lagres på enheten din når nettstedet lastes inn i nettleseren din. Disse informasjonskapslene hjelper oss med å få nettstedet til å fungere ordentlig, gjøre nettstedet sikrere, gi bedre brukeropplevelse og forstå hvordan nettstedet presterer og å analysere hva som fungerer og hvor det må forbedres.
Nødvendige (necessary) informasjonskapsler er helt avgjørende for at nettstedet skal fungere ordentlig. Denne kategorien inkluderer bare informasjonskapsler som sikrer grunnleggende funksjonaliteter og sikkerhetsfunksjoner på nettstedet. Disse informasjonskapslene lagrer ingen personlig informasjon.
