Artikkel 3/10; Tiltransport, fremdrift, fakturering m.v.

Frister med utgangspunkt i dato for signatur av kontrakt

Dato for signatur av kontrakt utløser flere frister som partene bør være oppmerksomme på. Det er derfor viktig at entreprenøren starter med å etablere en prosjektleder straks signatur foreligger og at denne begynner å planlegge prosjektet. En sjekkliste som kan være nyttig for prosjektlederen å kontrollere finnes her. Den kan lastes ned og benyttes uten forpliktelser.

Plikt til å stille bankgaranti innen 14 dager

Det løper en 14-dagers frist for partene til å stille bankgaranti fra kontrakt ble signert av begge parter, jf. NS 8407 / NS 8417 pkt. 7.1. Det å stille bankgaranti innen de frister som er avtalt representerer en ryddig start på prosjektet.

Plikt til å melde hvilke underentreprenører totalentreprenøren skal benytte

Dersom totalentreprenøren har oppgitt hvilke underentreprenører han vil benytte i selve tilbudet, plikter ikke totalentreprenøren å varsle. Derimot plikter totalentreprenøren å varsle om hvilke nye underentreprenører han vil benytte før oppdraget påstartes. Oppdragsgiver har rett til å motsette seg bruk av en eller flere av de nye underentreprenørene dersom han har «saklig grunn» til å gjøre det. En slik innsigelse fra oppdragsgiver må i så fall sendes  innen 14 dager fra meldingen om nye underentreprenører er mottatt, jf. NS 8407 / 8417 pkt. 10.2. Denne fristen er absolutt slik at retten til å motsette seg bruk av en konkret underentreprenør et borte den 15. dagen.

Hva som er «saklig grunn» for å motsette seg bruk av en konkret underentreprenør vil være en konkret vurdering, men sviktende økonomi hos underentreprenøren eller dårlige erfaringer med den meldte underentreprenør tidligere o.l. kan være en slik saklig grunn.

Plikt til å lage fremdriftsplan innen 4 uker

Fra dato for begge parters signatur på kontrakten skal totalentreprenøren utarbeide en fremdriftsplan for prosjektet inne 4 uker, jf. NS 8407 / 8417 pkt. 21.2.

Normalt foreligger det allerede en fremdriftsplan i tilbudsforespørselen eller i tilbudet, men tidligere fremdriftsplaner vil normalt få endringer. Derfor skal de utarbeides en ny fremdriftsplan basert på de forutsetninger som foreligger på datoen for signatur av endelig kontrakt.

Foruten å vise den planlagte fremdriften for totalentreprenøren skal denne planen også vise tidspunktene for avhengigheter totalentreprenøren har for medvirkning fra oppdragsgiver.

Fremdriftsplanen som ble lagt frem senest 4 uker fra kontraktsinngåelse er relevant gjennom hele prosjektet selv om det senere utarbeides reviderte og omforente fremdriftsplaner. Det er fordi reviderte fremdriftsplaner representerer et avvik fra kontraktsforutsetningene. Det er planen som presenteres 4 uker fra kontraktsignatur som totalentreprenøren skal melde avvik fra som grunnlag for krav om tillegg i tid eller vederlag.

Dersom tilbudets fremdriftsplan ikke er nødvendig å revidere etter at kontrakt er signert, bør totalentreprenøren sende en e-post til oppdragsgivers prosjektleder hvor det vises til at tilbudets fremdriftsplan er den plan totalentreprenøren forholder seg til i henhold til NS 8407 / 8417 pkt. 21.2.

For øvrig bør totalentreprenøren være oppmerksom på at en revidert fremdriftsplan med senere sluttdato enn kontraktens sluttdato endrer ikke når dagmulkten begynner å løpe. En omforent fremdriftsplan er bare en koordinering av arbeidet. Også forsinkede prosjekter må koordineres.

Skal også sluttdatoen flyttes må det eksplisitt fremgå av den reviderte og omforente fremdriftsplanen – eller fremkomme i et byggherremøte eller på annen måte – at den dagmulktsbelagte fristen flyttes tilsvarende. Skal det beregnes dagmulkt kan denne beregnes på vår dagmulktskalkulator som du vil finne her.

Frist til å påberope seg feil i oppdragsgivers prosjektering – 5 uker fra kontrakt

I utgangspunktet har totalentreprenøren ikke prosjekteringsansvaret for feil i den prosjektering som oppdragsgiver har foretatt. Det som senere viser seg som feil og mangler i den prosjektering oppdragsgiver har foretatt før kontrakten er signert av begge parter, kan totalentreprenøren melde som tillegg.

Det er imidlertid ikke uvanlig at partene avtaler at totalentreprenøren i kontrakten også påtar seg ansvaret for oppdragsgivers prosjektering før kontrakt er signert.

Selv om totalentreprenøren har påtatt seg ansvaret for oppdragsgivers prosjektering, har totalentreprenøren fortsatt rett til å kreve tillegg for feil og mangler som følge av feilprosjektering fra oppdragsgiver forutsatt at feilen meldes senest 5 uker etter signatur av kontrakt. Feil og mangler ved oppdragsgivers prosjektering som ikke er meldt innen denne fristen er å likestille med at det er totalentreprenøren selv som har gjort feilen. Fristen er absolutt.

Har totalentreprenøren påtatt seg ansvaret for oppdragsgivers prosjektering, bør han derfor starte prosjekteringen umiddelbart etter kontraktsignatur for å ha rett til å kreve tillegg for prosjekteringsfeil fra oppdragsgiver innen 5-ukers fristen.

Byggherremøter

Totalentreprenøren har plikt til å rapportere om fremdriften i prosjektet minst hver fjerde uke og det er totalentreprenøren som skal innkalle til byggherremøter. Normalt foretas fremdriftsrapporteringen i byggherremøtene. Derfor er det mest vanlig å holde byggherremøter hver fjerde uke (eller oftere) hvor fremdriften også rapporteres.

Det er totalentreprenøren som plikter å innkalle til byggherremøte, jf. NS 8407 / 8417 pkt. 4.2. Innkalling skal skje med minst 7 dagers forutgående varsel.

Normalt lages det en plan med datoer for byggherremøter ved oppstarten av prosjektet slik at man ikke lager egen innkalling til hvert møte.

På et byggherremøte kan det tas beslutninger i prosjektet som binder partene. De som møter på et byggherremøte anses å ha de nødvendige fullmakter med mindre annet fremgår. Det skal føres en protokoll fra hvert møte. Eventuelle innsigelser til det som fremkommer i protokollen må være fremkommet til totalentreprenøren senest til neste møte. Etter det tidspunktet anses protokollen å være det endelige referatet fra det aktuelle møtet og kan ikke senere kreves revidert eller endret.

Tiltransport av sidestilte entreprenører

Dersom det er avtalt at oppdragsgiver kan tiltransportere sidestilte entreprenører, vil de utløse en del endringer i kontrakten, jf. NS 8407 / 8417 pkt. 12. Det kan også være aktuelt å bli pålagt administrasjons- og fremdriftskontroll uten at sidestilte entreprenører derved blir tiltransporterte. Da er totalentreprenørens ansvar begrenset til å holde oversikt over fremdriften til de administrerte sidestilte entreprenørene og rapportere videre til oppdragsgiver.

Ved en tiltransport av sidestilte entreprenører vil totalentreprenøren få det fulle ansvar for kontraktsforpliktelsene til den tiltransporterte entreprenøren som om det var hans egen underentreprenør. Da må garantiene endres, forsikringene justeres og totalentreprenøren har fått et ansvar for en underentreprenør som han ofte ikke har noe erfaring med tidligere. Det kan derfor medføre en betydelig ekstra risiko for totalentreprenøren å få seg tiltransportert andre entreprenører selv om totalentreprenøren får et påslag for slik tiltransport.

Fakturering

Totalentreprenøren har rett til betaling for utført produksjon inklusive det som er tiltransportert arbeidsstedet for å bli innbygget i anlegget, jf. NS 8407 / 8417 pkt. 17. Fakturering skal skje en gang per måned med 28 dagers forfall. Det skal trekkes fra 7,5 % av det som er produsert som skal stå som innestående sikkerhet for oppdragsgiver.

Innestående skal være 7,5 % av det til enhver tid produserte i motsetning til i NS 8405 hvor innestående er 10 %, men bare av de første 50 % av kontraktsummen.

Partene bør lage en betalingsplan som er knyttet opp til fremdriftsplanen totalentreprenøren har utarbeidet etter 4 uker fra kontraktsignatur. Det forenkler faktureringen og hvor mye som skal faktureres. Ved endring i fremdriften må imidlertid faktureringsplanen justeres tilsvarende.

Tilleggsarbeider og andre tillegg skal faktureres med 100 % av utført hver måned. Innestående skal først faktureres i sluttfakturaen og har 2 måneders forfall. Derfor bør gjenstående på kontraktsum og tilleggsarbeider faktureres før sluttfakturaen sendes slik at det bare er innestående som får forlenget forfall.

Oslo 23. august 2021

Helge A. Tryt

Advokat