Artikkel 10/10; Totalunderentreprise (NS 8417) – avvik fra NS 8407
NS 8417 er en totalunderentreprisekontrakt hvor oppdragsgiver ikke er byggherre, men en hovedentreprenør. Ofte har hovedentreprenøren en NS 8407-kontrakt med byggherre, men NS 8417 er relevant også der hovedentreprenøren har en NS 8405- eller NS 8406-kontrakt med byggherre.
Denne artikkelen har til formål å gi en oversikt over de spesielle bestemmelsene som avviker fra en ordinær NS 8407-kontrakt.
Generelt om totalunderentreprise – NS 8417
NS 8417 en kontrakt hvor oppdragsgiver er hovedentreprenøren. Underentreprenøren har dermed ikke noe kontraktsforhold med byggherre. Det innebærer blant annet at underentreprenørens krav på tillegg er uavhengig av om byggherren mener at kravet er berettiget.
NS 8417 er i det vesentlige en kopi av NS 8407, men med en del tilpasninger. De enkelte bestemmelser har den samme nummerering som for NS 8407 med noen språklige tilpasninger. De vesentlige endringene er derfor bestemmelser som kommer i tillegg til de bestemmelser som fremgår av NS 8407.
I denne artikkelen skal vi gå gjennom de avvikene i NS 8417 som vi mener at alle entreprenører bør kjenne til.
Overtagelse/registreringsforretning, NS 8417 pkt. 37
Både etter NS 8407 og NS 8417 stopper dagmulkten å løpe fra det tidspunktet hvor det foreligger en formell, signert overtagelsesprotokoll. For det tilfellet at det ikke lages en egen overtagelse mellom hovedentreprenør og underentreprenør når underentreprenøren er ferdig med sine arbeider, fortsetter dagmulkten å løpe frem til den blir avbrutt av byggherres overtagelse med hovedentreprenøren.
Konkret innebærer det at selv om underentreprenøren er ferdig – og begge parter er enige om at underentreprenøren ble ferdig som avtalt – fortsetter dagmulkten å løpe frem til hovedentreprenøren går en overtagelse med sin oppdragsgiver. Det kan gi en ubehagelig overraskelse for underentreprenøren i sluttoppgjøret.
Satt på spissen betyr det at totalunderentreprenøren ALLTID må sørge for at det foretas en overtagelse med hovedentreprenøren uansett hvor godt forhold man har til hovedentreprenøren. Det kan gjøres så enkelt som å få hovedentreprenøren til å signere på en forenklet overtagelsesprotokoll som du finner på vår hjemmeside under hjelpedokumenter.
Overtagelse mellom hovedentreprenør og underentreprenør kalles registreringsforretning i de tilfellene hvor totalunderentreprenøren skal ferdigstille kontraktsgjenstanden tidligere enn totalentreprenørens overtakelse med byggherren jf. NS 8417 pkt. 36.1 jf. 37.6.
En slik registreringsforretning er det eneste som stanser dagmulkten, og den har samme virkning som en ordinær overtagelsesforretning med unntak av at reklamasjonstiden på 5 år først begynner å løpe fra det tidspunkt hvor byggherre overtar. Videre reduseres totalunderentreprenørens sikkerhetsstillelse til 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i løpet av de påfølgende 3 år etter byggherres overtagelse.
Sluttfaktura – fakturering av innestående
Dersom totalunderentreprenøren har gått en overtagelse/registreringsforretning med totalentreprenøren, og partene har signert på protokollen fra en slik befaring, kan det sendes sluttfaktura inklusive innestående. Uten at det foreligger en slik protokoll fra slik befaring, har ikke totalunderentreprenøren rett til å fakturere innestående eller å sende sluttfaktura før totalentreprenøren har gått en overtagelsesforretning med byggherre. Det innebærer at totalunderentreprenøren vil måtte vente med å kreve betalt innestående.
Hovedentreprenørens rett til å intervenere, NS 8417 pkt. 21.5
Hovedentreprenørens viktigste motivasjon for å benytte en underentreprisekontrakt er at hovedentreprenøren da har skaffet seg en rett til å tre inn i underentreprenørens kontraktsarbeider for å hindre at underentreprenøren forsinker hele prosjektet jf. NS 8417 pkt. 21.5.
Formålet med bestemmelsen er å avverge at en mindre underentreprenør forsinker hele prosjektet. Blir underentreprenøren forsinket, vil denne bare bli ansvarlig for dagmulkten av sin kontraktssum, mens hovedentreprenøren får dagmulkt av hele sin kontraktssum. Det kan påføre hovedentreprenøren et stort tap.
Derfor gir NS 8417 totalentreprenøren rett til å intervenere, dvs. tre inn i underentreprenørens kontrakt for å bidra til at denne blir ferdig i tide. Alle kostnader hovedentreprenøren får ved å tre inn og utføre arbeider som ville være underentreprenørens forpliktelse, kan totalentreprenøren da kreve dekket av underentreprenøren.
Noen særlige bestemmer i NS 8417 som avviker fra NS 8407
Tilleggsarbeider; Etter NS 8417 pkt. 31.1 plikter totalunderentreprenøren å påta seg tilleggs- og endringsarbeider på inntil 20 % av opprinnelig kontraktssum i motsetning til 15 % i NS 8407. Tilleggs- eller endringsarbeider som overstiger denne grensen kan totalunderentreprenøren enten nekte å utføre, eller han kan sette som krav for å utføre disse at han får bedre priser enn det som ellers følger av kontrakten.
Frist til å levere FDV, innregulering mv.; Slik dokumentasjon skal leveres totalentreprenøren senest 5 uker før overtagelse/registreringsforretning jf. NS 8417 pkt. 36.2 og 36.3. Det i motsetning til i NS 8407 hvor den tilsvarende fristen er 3 uker før overtagelse. Konsekvensen av ikke å ha levert dokumentasjon i henhold til avtalen kan være at oppdragsgiver kan nekte overtagelse inntil dokumentasjon er levert med den følge at det påløper dagmulkt. I den grad dokumentasjon ikke vil bli levert 5 uker før overtagelse/registreringsforretning, bør det avtales i et oppstartmøte eller fremgå av en protokoll fra byggherremøte.
Oslo 30. mai 2022
Helge A. Tryti
Advokat
